Depuis le 1er septembre 2026, vous avez choisi une plateforme de facturation électronique. Mais savez-vous si vos fournisseurs arrivent vraiment à vous trouver ? Si votre fiche est mal renseignée dans l’annuaire de la facturation électronique, une facture peut partir vers une mauvaise adresse, ou nulle part.
Ce registre public est devenu la pièce centrale de la réforme. Quelques minutes suffisent pour vérifier votre inscription et éviter des factures perdues, des retards de paiement et des relances de l’administration.
Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?
L’annuaire de la facturation électronique est un registre public qui indique, pour chaque entreprise assujettie à la TVA, la plateforme agréée qui reçoit ses factures et son adresse de facturation électronique. Il est géré par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État).
Pensez-y comme à un annuaire téléphonique des factures. Quand un fournisseur émet une facture électronique, sa plateforme interroge l’annuaire pour savoir où l’envoyer. Sans ligne active à votre nom, la facture ne peut pas vous être acheminée.
Adresse de facturation électronique : identifiant qui permet de router une facture vers la bonne entreprise, et éventuellement vers le bon établissement ou service. Ce n’est pas une adresse e-mail.
Comment votre entreprise est-elle inscrite dans l’annuaire ?
Vous ne pouvez pas vous inscrire vous-même dans l’annuaire. C’est votre plateforme agréée (PA, anciennement appelée PDP) qui déclare vos informations une fois votre contrat signé.
Voici comment cela fonctionne en pratique :
- Par défaut, toutes les entreprises assujetties à la TVA apparaissent dans l’annuaire à partir des données SIRENE, mais leur fiche reste inactive tant qu’aucune plateforme n’est déclarée.
- Après votre choix de plateforme, celle-ci active votre adresse de réception. Le plus souvent, cette adresse est construite au niveau du SIREN : toutes vos factures arrivent au même endroit.
- Si vous avez plusieurs établissements, votre plateforme peut créer des adresses par SIRET ou par code de routage (un service, un chantier, un magasin).
Vous n’avez pas encore choisi votre plateforme ? Notre guide pour choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire détaille les critères à comparer.
Comment vérifier votre inscription en 3 étapes ?
L’annuaire est consultable gratuitement, sans compte ni mot de passe, depuis le portail Chorus Pro. La démarche prend quelques minutes.
- Recherchez votre entreprise par numéro SIREN, SIRET ou raison sociale.
- Contrôlez la plateforme affichée : c’est bien celle avec laquelle vous avez signé, et non un ancien prestataire ou un logiciel testé puis abandonné.
- Vérifiez vos adresses de réception : un établissement fermé, un code de routage manquant ou un SIRET oublié suffit à égarer des factures.
| Ce que vous constatez | Ce que cela signifie | Action à mener |
|---|---|---|
| Aucune plateforme indiquée | Votre entreprise ne peut pas recevoir de factures électroniques | Choisir une plateforme agréée sans attendre |
| Une plateforme que vous n’utilisez plus | Vos factures partent chez un ancien prestataire | Demander le changement à votre nouvelle plateforme |
| Adresse unique alors que vous avez plusieurs sites | Toutes les factures arrivent au même endroit | Créer des adresses par SIRET ou code de routage si besoin |
| Plateforme et adresses correctes | Vous êtes prêt à recevoir | Refaire le contrôle chaque trimestre |
Que faire si votre fiche est incomplète ou erronée ?
La correction passe toujours par votre plateforme agréée, puisqu’elle est seule habilitée à modifier vos données dans l’annuaire.
- Pas de plateforme : c’est la situation la plus risquée. L’absence de plateforme de réception expose à une amende de 500 € si vous ne régularisez pas dans les trois mois suivant une mise en demeure, puis de 1 000 € par nouvelle période de trois mois.
- Changement de plateforme : la bascule n’est pas automatique. Il faut ouvrir le compte chez le nouveau prestataire, résilier l’ancien, puis faire mettre à jour vos lignes d’adressage.
- Déménagement, nouvel établissement, fermeture d’un site : pensez à prévenir votre plateforme au même moment que vos formalités juridiques.
C’est typiquement le genre de détail que nous vérifions pour nos clients dans le cadre de notre accompagnement à la facturation électronique.
Pourquoi l’annuaire concerne aussi vos clients ?
L’annuaire ne sert pas qu’à recevoir. À partir du 1er septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures en format électronique, et votre plateforme ira chercher l’adresse de chacun de vos clients dans ce même registre.
Pour préparer cette étape, commencez dès maintenant à fiabiliser votre fichier clients : numéro SIREN à jour, établissement de facturation, service destinataire. Un fichier propre aujourd’hui, ce sont des factures qui arrivent du premier coup demain.
Si vous utilisez Pennylane, ces informations se centralisent directement dans vos fiches tiers. Découvrez comment Pennylane gère la facturation électronique au quotidien.
Conclusion
L’annuaire de la facturation électronique est désormais le point de passage obligé de toutes vos factures B2B. Vérifier votre fiche, puis la contrôler régulièrement, c’est la façon la plus simple de sécuriser la réception de vos factures fournisseurs et de préparer l’émission de 2027.
Un doute sur votre inscription ou sur le paramétrage de vos établissements ? Nos équipes de Rillieux-la-Pape, Caluire-et-Cuire et Genay peuvent faire le point avec vous. Prenez rendez-vous avec l’un de nos collaborateurs pour une évaluation complète de votre situation, sans engagement.
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