Rillieux-la-Pape : 04 72 01 58 00 - Caluire-et-Cuire : 04 72 27 13 74 - Genay : 04 81 06 12 85 rillieux@comptalys.fr

EXPERT COMPTABLE

PHARMACIE

Votre Partenaire Expert-Comptable pour le Succès de Votre Pharmacie

Chez Comptalys, nous comprenons les défis uniques auxquels sont confrontées les pharmacies. Notre équipe d’experts comptables spécialisés offre des solutions personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques en comptabilité, fiscalité et gestion financière.

Facilitez la Gestion de votre officine au Quotidien

Dans un contexte où les pharmaciens, en tant que chefs d’entreprise, font face à des défis croissants et doivent s’adapter aux diverses réglementations gouvernementales, il devient essentiel d’exercer une vigilance accrue et d’analyser en continu les indicateurs clés de gestion de votre officine. Tout comme un pharmacien doit être conscient des interactions et contre-indications des médicaments qu’il propose, une attention similaire doit être accordée à la gestion efficace de son activité professionnelle.

Comprendre et interpréter les ratios de gestion essentiels n’est pas une mince affaire. C’est là que notre cabinet, expert en  pharmacies, entre en jeu. Votre conseiller chez Comptalys comprend en détail les particularités de votre secteur et simplifie la gestion de votre officine avec des informations précises, claires et bien maîtrisées. Son accompagnement vous permettra de décrypter les données comptables avec aisance, de prendre des décisions de gestion éclairées pour votre pharmacie et d’optimiser vos performances financières.

Accès à la profession / installation

Exercice de la profession de pharmacien :

  • Être titulaire d’un diplôme d’état français de docteur en pharmacie
  • Etre de nationalité française, citoyen andorran, ressortissant d’un Etat membre de la Communauté européenne ou partie à l’accord sur l’Espace économique européen, ou ressortissant d’un pays dans lequel les Français peuvent exercer la pharmacie lorsqu’ils sont titulaires du diplôme qui en ouvre l’exercice aux nationaux de ce pays
  • Le pharmacien titulaire d’une pharmacie doit exercer personnellement sa profession et il lui est interdit d’exercer une autre profession.

Conditions d’ouverture d’une officine :

  • Exercer la profession sous une forme juridique autorisée (EIRL, SNC, EURL, SARL, SELARL/SELURL, SELAS/SELASU, SELAFA/SELCA)
  • La création ou la reprise d’une officine sont soumises à la délivrance d’une licence délivrée par l’autorité régionale de santé (ARS). L’autorisation d’implantation d’une officine dépend entre autre du nombre d’habitants recensés dans la commune d’installation (numérus clausus applicable).
    • La commune concernée doit compter plus de 2 500 habitants pour permettre l’ouverture d’une officine, puis l’ouverture d’officines additionnelles est autorisée par tranche de 4 500 habitants supplémentaires (France métropolitaine – hors Alsace et Moselle).
    • La création d’une officine n’est autorisée que dans : (1) Les communes dépourvues d’officine, (2) Les quartiers prioritaires de la politique de la ville, (3) Les zones franches urbaines – territoires entrepreneurs, (4) Les zones de revitalisation rurale, et (5) Les zones de redynamisation urbaine
  • S’inscrire auprès de l’assurance maladie et obtenir une carte de professionnel de santé (CPS)
  • S’inscrire auprès du conseil de l’ordre des pharmaciens et réaliser une déclaration préalable d’exploitation
  • Transmettre les conventions et avenants relatifs aux rapports entre associés et au fonctionnement de la société au conseil de l’ordre
  • Disposer d’un local répondant aux exigences d’exercice de la profession (accessibilité, indépendance du local, confidentialité, agencement et protection des médicaments vendus sous ordonnance, sécurité incendie, stockage)
  • Obtenir une licence délivrée par le directeur général de l’agence régionale de santé dans le cadre de la vente en ligne de médicaments sans ordonnance
  • S’affilier à la caisse d’assurance vieillesse des pharmaciens (CAVP)


Autres obligations:

  • Respecter le code de déontologie
  • Avoir un remplaçant
  • Réaliser les actes professionnels lui-même, ou en surveiller l’exécution
  • Se faire assister par des pharmaciens adjoints (en fonction du chiffre d’affaires annuel réalisé)
  • Coopérer avec les professionnels de santé
  • Se former régulièrement (développement professionnel continu)
  • Disposer d’une assurance responsabilité professionnelle
  • Obligation de collecter gratuitement les déchets à risque infectieux et les médicaments non usagés
  • Réaliser une déclaration annuelle auprès du directeur général de l’agence régionale de santé (nombre et nom des pharmaciens et chiffre d’affaires HT réalisé au cours de l’exercice

Chez comptalys , nous avons appris à parler comme les pro

Ce tableau résume les principaux acronymes utilisés dans le secteur de la santé et de la pharmacie, en fournissant une description concise de chaque terme.

Acronyme

Signification

ANSM

Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

ARS

Agence régionale de santé

CAP

Centrale d’achat pharmaceutique

CPAM

Caisse Primaire d’Assurance Maladie

CPS

Carte de professionnel de santé

DMP

Dossier Médical Partagé

DRE

Demande de Remboursement Électronique

FSE

Feuille de soins électronique

HAS

Haute Autorité de Santé

OTC

Over the counter (médicaments en vente libre)

SRA

Structures de regroupement à l’achat

Tarif conventionnel

Tarif de base de remboursement pour la sécurité sociale

Ticket modérateur

Part des frais médicaux à la charge du patient après remboursement

Tiers payant

Système de dispense d’avance de frais médicaux

Social

Convention collective

  • Convention collective nationale de la pharmacie d’officine du 3 décembre 1997, disponible au Journal officiel et consultable sur Legifrance
  • Convention collective nationale de la fabrication et du commerce des produits à usages pharmaceutisques, parapharmaceutique et vétérinaires du 17 janvier 2018, disponible ici
  • Code de la santé publique :
  • Articles L5125-1 et suivants, 
  • Articles R5125-1 et suivants, 

 

Le marché et les concurrents

Au 1er janvier 2023, 73 795 pharmaciens étaient inscrits à l’Ordre des Pharmaciens, soit une baisse de 0,3% par rapport à 2021. Fin 2022, la France comptabilisait 20 142 officines, soit une baisse passant de 34 officines pour 100 000 habitants en 2021 à 30 en 2022.

En 2021, le marché des médicaments vendus aux officines représente un chiffre d’affaires de 22,8 Mds €, avec 93% de médicaments remboursables (en augmentation de 8,3% par rapport à 2020).

Le chiffre d’affaires des médicaments remboursables à 100% connaît une forte hausse en 2021 : +9,7% vs. 2020, soit 504 millions d’euros. Ces médicaments 100% remboursables représentent 25,2% du chiffre d’affaires total. Les médicaments remboursables à 65% représentent la part la plus importante du chiffre d’affaires total avec 60%.

Composition de la clientèle

Les officines peuvent être segmentées par localisation:

Les officines situées dans les grands pôles urbains (71 000 habitants en moyenne)

  • Principalement axées sur des stratégies de prix bas, de ventes de médicaments non remboursables et de produits de parapharmacie, activité moins concentrée sur les médicaments remboursables que les autres types d’officines
  • Taille supérieure a? la moyenne (chiffre d’affaires, nombre de salariés)
  • Endettement plus important, des performances d’exploitation moins bonnes du taux de marge commerciale a? l’excédent brut d’exploitation

Les officines situées dans des communes de petite et moyenne tailles

  • Leur activité repose davantage sur le médicament rembourse?
  • En bonne sante? économique, elles dégagent des performances d’exploitation supérieures a? la moyenne (contexte relativement moins concurrentiel, lieux marqués par une densité plus faible de médecins généralistes et d’EHPAD)

Les officines de petites communes multi polarisées ou isolées ou de la couronne de grands pôles urbains

  • Densité en pharmacies, en médecins généralistes et en EHPAD plus importante qu’ailleurs
  • Leur taille est plus réduite (chiffre d’affaires et d’effectifs salariés)
  • Leur activité repose davantage que la moyenne sur le médicament rembourse?
  • Réalisent des performances d’exploitation supérieures a? la moyenne.

L’ouverture d’une officine étant soumise à numerus clausus et à autorisation, leur répartition sur le territoire métropolitain est relativement homogène.

La baisse du nombre d’officines traduit aussi des regroupements et rachats-fermetures et une diminution du nombre de petites officines. La concurrence est notamment le fait de la grande distribution sur les produits hors monopole vendus par les pharmacies, d’autres pharmacies avec la vente de médicaments en ligne notamment et de distributeurs d’articles médicaux.

Les principaux déterminants de l’activité

Ce tableau récapitule les divers facteurs influençant l’activité des pharmacies, regroupés en catégories pour une meilleure compréhension

Catégorie

Détails

État de santé des Français

– Nombre de personnes atteintes d’affections longue durée (ALD)

– Vieillissement de la population

– Prescriptions médicales et automédication

– Epidémies et pandémies

Démographie et évolution de la réglementation

– Nombre de communes de plus de 2 500 habitants (exode rural)

– Evolution du numérus clausus et du maillage territorial

– Pression sur les marges et les prix par les politiques publiques

Diversification des officines

– Vente de produits de parapharmacie et matériel médical

– Vente de produits sur internet

– Fabrication de gel hydroalcoolique et vente de masques

Intensité concurrentielle

– Concurrence directe et indirecte avec parapharmacies, points de vente spécialisés et distributeurs en ligne

Marge du pharmacien

Le Code de la Sécurité Sociale détermine les modalités de fixation des prix des médicaments, impactant directement les pharmacies.

Différenciation des Médicaments : 

Les médicaments remboursables ont un prix fixe, tandis que ceux non remboursables varient selon le fabricant et le pharmacien.

Réglementation des Prix : 

Les prix des médicaments remboursables sont régulés par le Code de la Sécurité Sociale et fixés par le CEPS ou par arrêté ministériel.

Calcul des Prix : 

Le prix public TTC des médicaments comprend le prix fabricant hors-taxes, les marges des grossistes et pharmaciens, un forfait, et la TVA.

Barèmes de Marges : 

Les marges des grossistes et pharmaciens sont encadrées par l’arrêté ministériel de 2004, avec des pourcentages détaillés selon le prix du médicament.

Liberté des Prix Non Remboursables : 

Pour les médicaments non remboursables et parapharmacies, les prix et marges sont libres, conduisant à une diversité de tarifs.


Ce tableau résume efficacement les différents niveaux de marges appliquées par les pharmaciens en fonction de la tranche de prix du fabricant hors-taxes des médicaments.

Tranche de Prix Fabricant HT

Coefficient HT

0 à 22,90 €

26,10 %

22,91 € à 150 €

10,0 %

Au-delà de 150 €

6,0 %

Les tendances du secteur

Tendance

Détails

Digitalisation et robotisation

– Vente de produits en ligne

– Télémédecine, dossier médical partagé

– Click and Collect

– Démocratisation des robots de distribution

– Comparateur de prix

– Bornes connectées

Regroupement des pharmaciens

– Développement de franchises avec centrales d’achat et services de gestion administrative

– Diversification des services (médecines douces, herboristeries, huiles essentielles)

– Offre de formation

Évolutions réglementaires

– Vente de certains médicaments sans prescription médicale pour pathologies bénignes

– Autorisation de vaccination à l’officine et réflexion sur l’ouverture du capital

– Modification de la rémunération (nouveaux honoraires)

– Favorisation des regroupements par les évolutions réglementaires récentes

Changement des demandes clients

– Croissance de la demande pour des produits de santé naturels et alternatifs

Nouvelles missions de santé

– Rôle accru des pharmacies dans les missions de santé publiques (ex: vaccination Covid-19)

– Développement d’autres missions de santé soutenues par l’assurance maladie

Analyse comptable et ratios financiers du pharmacien établi à Lyon et ses alentours

Indicateur

Fourchette Basse (Lyon)

Médiane (Lyon)

Fourchette Haute (Lyon)

Médiane Nationale

Chiffre d’affaires HT (CA HT) en €

881?097 €

1?296?885 €

1?603?179 €

1 335 609 €

Marge brute en % du CA HT

27 %

30 %

33 %

31 %

Poids des Charges Personnel en % du CA HT

13 %

16 %

19 %

16 %

Nombre de salariés moyen

1,5

4

4

4

Salaire mensuel chargé moyen par salarié

3?433 €

4?725 €

5?831 €

4 486 €

CA HT par effectif en €

259?799 €

354?211 €

533?461 €

337 666 €

Poids des Charges Externes en % du CA HT

5 %

6 %

9 %

6 %

Excédent brut d’exploitation en % du CA HT

4,4 %

6,9 %

11,3 %

8,3 %

Capacité d’autofinancement en % du CA HT

2,9 %

5,1 %

8,3 %

5,9 %

Dettes moyen terme / Fonds propres

68,7 %

184,7 %

465,7 %

101,0 %

Fonds propres / Total Bilan

14,2 %

28,7 %

48,5 %

38,7 %

Trésorerie en % du CA HT

1,1 %

5,7 %

15,7 %

5,4 %

Besoin de fonds de roulement (BFR) en jours

-3

7

21

8

Crédits clients en jours de CA HT

4

7

13

7

Crédits fournisseurs en jours de CA HT

22,1

31,5

41,5

31

Rotation de stocks en jours de CA HT

22,6

32

38,7

31

Les spécificités de la TVA dans le domaine pharmaceutique

Taux de TVA

Champ d’application

0.00%

Opérations liées à la Covid-19 (tests, vaccins)

2.10%

Produits pharmaceutiques remboursés

5.50%

Préservatifs, produits hygiéniques féminins, autotests VIH, orthèses

10%

Médicaments non remboursés, dispositifs médicaux

20%

Produits de parapharmacie, dispositifs médicaux, matériel de maintien à domicile

Valorisation des fonds de commerce de pharmacie

Le tableau suivant présente les données sur les prix médians des pharmacies, leur évolution en pourcentage, le nombre de ventes, et le volume total des ventes en millions d’euros pour la région Auvergne-Rhône-Alpes et pour la France, sur les années 2018 à 2023 :

Année

Auvergne-Rhône-Alpes

France

Prix médian (€)

Évolution (%)

2018

900?000

+20 %

2019

630?000

-30 %

2020

970?000

+53,97 %

2021

807?000

-16,8 %

2022

870?000

+7,81 %

2023

900?000

+3,45 %

La valorisation d’une officine de pharmacie pour la cession implique l’estimation de son prix de vente. Comptalys peut vous accompagner dans une mission de valorisation de votre pharmacie.

Plusieurs méthodes sont utilisées :

Méthode des barèmes : Prix basé sur un coefficient multiplicateur appliqué au chiffre d’affaires. (valeur médiane région AURA : 70.66%) 

Valorisation selon la rentabilité : Basée sur le résultat d’exploitation, souvent privilégiée par les banques.( Multiple EBE / 8.29 valeur médiane ) 

Comparaison avec des ventes similaires : Évaluation basée sur les prix de vente de pharmacies comparables.

Il est recommandé d’utiliser plusieurs méthodes pour une estimation moyenne plus précise. En plus de ces méthodes financières, des critères spécifiques à l’officine (état du local, localisation, clientèle, etc.) doivent être pris en compte pour une valorisation fiable.

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